Satu sistem pemberian nombor terbitan yang  telah diadakan sejak tahun 1988 untuk semua terbitan Jabatan Kerja Raya. Peraturan ini merupakan usaha jabatan untuk mewujudkan satu sistem yang teratur dan berkesan bagi mengumpul, melengkapkan dan mengenalpasti judul dan bilangan terbitan yang dikeluarkan oleh setiap Cawangan / Unit / JKR Negeri. Dengan cara ini maklumat penting boleh didapati dengan lebih cepat dan mudah.

     Unit Perpustakaan dan Sumber, Cawangan Pengurusan Korporat, Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya Malaysia telah dipertanggungjawabkan sebagai pusat pengawal nombor terbitan JKR. Pegawai dokumentasi di setiap Cawangan / Unit / JKR Negeri perlu dilantik untuk menyelaras bahan yang akan dicetak dan ditugaskan untuk mendapatkan nombor terbitan setiap kali sebelum sesuatu judul itu dicetak dengan mengisi borang yang boleh didapati daripada Unit Perpustakaan dan Sumber atau borang elektronik atau melalui telefon 03-26107032 / 7031 / 7034.

     Pegawai dokumentasi Cawangan / Unit / JKR Negeri perlulah mengesan dan memastikan judul – judul tersebut diberi nombor terbitan. Jika sebarang pindaan atau pembatalan terbitan yang telah diberi nombor terbitan JKR, sila maklumkan kepada Unit Perpustakaan dan Sumber. Tiga (3) naskhah terbitan JKR hendaklah diserahkan kepada Unit Perpustakaan dan Sumber sebaik sahaja terbitan itu dicetak seperti di alamat berikut:-

Ketua Unit Perpustakaan dan Sumber JKR
Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya
Tingkat 16, Blok F
Jalan Sultan Salahuddin
50582 Kuala Lumpur
Tel:- 03-26107032 / 7031/ 7034
Faks:- 03-26112507
Emel : [email protected]

CONTOH NOMBOR TERBITAN JKR

 

Nombor Terbitan JKR merupakan nombor tunggal dalam 3 bahagian untuk sesebuah terbitan tersebut dikenali dengan tepat. Contoh  Nombor Terbitan JKR :

 

JKR 20700 - 0001 - 05

Bahagian 1 - Kod Identiti Cawangan / Unit / JKR Negeri
( 20700 – Cawangan Pengurusan Korporat )

Bahagian 2 - Identiti Judul
( 0001 – Bilangan judul diterbitkan )

Bahagian 3 - Identiti Tahun
( 05 – Tahun terbitan 2005 )

Bahagian 1: Identiti Penerbit,

 Cawangan/Unit /JKR Negeri yang mengeluarkan judul tersebut. Dalam contoh di atas, angka 20700 merupakan kod identiti Cawangan Pengurusan Korporat. Sila pastikan bahawa Kod Identiti Jabatan tuan yang telah diberikan seperti dalam mukasurat 3 dan 4 sentiasa digunakan.

Bahagian 2: Identiti Judul

Bilangan judul yang diterbitkankan oleh Cawangan/Unit /JKR Negeri dicatit. Judul pertama yang diterbitkan diberi angka bilangan 0001, yang kedua diberi angka bilangan 0002 dan seterusnya, dan angka bilangan ini diteruskan pada tahun - tahun berikutnya.

Bahagian 3:Identiti Tahun,

Tahun judul tersebut diterbitkan. Angka ini bermula dengan angka 05 bagi tahun 2005, angka 06 bagi tahun 2006 dan seterusnya.

Dengan demikian, nombor terbitanJKR 20700 - 0001 - 05 mengenalpasti judul yang pertama dalam tahun 2005 diterbitkan oleh Cawangan Pengurusan Korporat.

Nombor Terbitan JKR ini perlulah di cetak bersama di bahagian atas sebelah kanan kulit depan terbitan. Klik  disini untuk lihat contoh.

Terbitan – terbitan yang dimaksudkan merupakan terbitan – terbitan yang tetap, tidak dalam bentuk deraf dan boleh dirujuk untuk makluman. Antaranya termasuklah laporan bulanan projek, laporan tahunan, arahan teknik, buletin dan kertaskerja seminar yang telah dijilid.

Tiga (3) naskhah terbitantersebut hendaklah diserahkan kepada Unit Perpustakaan dan Sumber, Cawangan Pengurusan Korporat, Ibu Pejabat Jabatan Kerja Malaysia untuk rujukan pegawai dan kakitangan Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kerja Raya dan agensi-agensi di bawahnya.